GDPR-veileder på norsk og engelsk
Ett av HR Norges mest populære medlemsgoder fra 2018 er tilbake - i ny drakt og med oppdatert innhold både på Norsk og Engelsk. Veilederen skal hjelpe deg i HR til å etablere og opprettholde en praksis som både representerer god HR og møte kravene i GDPR. Nytt av året er presiseringer som følge av flere viktige vedtak.
I samarbeid med advokat Eva Jarbekk, Norges kanskje ledende kapasitet innen personvern, gjennomførte HR Norge vinteren 2018 en undersøkelse for å kartlegge hvordan norske virksomheter ivaretok personvernet til egne ansatte. Resultatet var foruroligende. Bevisstheten var lav, kunnskapen begrenset og praksis var i stor grad kritikkverdig. Med dette som utgangspunkt laget vi en veiledning for å hjelpe norske virksomheter uavhengig av sektor. Veilederen skal være til hjelp i å etablere og opprettholde en praksis som både representerer god HR og møte kravene i GDPR. Veiledningen er hjelp på veien og kommer i to varianter, veiledning og et arbeidsdokument du selv kan fylle inn i. De konkrete vurderingene må gjøres av virksomhetene selv. Veilederen ble utarbeidet i 2018 og revidert våren 2021. Vi tar gjerne innspill på andre typer personopplysninger som bør inkluderes og også synspunkt på anbefalt lagringstid.
Temaer som er nye eller oppdatert:
• Lokasjonsdata (flåtestyring, mv.)
• Bilder
• Medarbeiderundersøkelser tilknyttet mangfold
• Advarsler
• Det offentliges oppbevaringsplikt for lønnsmateriale
• Etterutdanning
• Lydopptak
• Innlegg i workplace/interne diskusjonsfora
• Helseopplysninger i forbindelse med pågående pandemier (eksempelvis Covid-19)
• Oppbevaring etter at et ansettelsesforhold er avsluttet, er tydeliggjort ved at frister er delt inn i ulike årsaker til at arbeidsforholdet opphører
• De siste lovendringene i forbindelse med vedtakelse av GDPR og den nye personopplysningsloven er innarbeidet
Ettersom den teknologiske utviklingen fortsetter på HR området, må oversikten ventes å bli revidert igjen senere.
Revideringsarbeidet våren 2021 ble iverksatt fordi HR Norge i samarbeid med Eva Jarbekk og et utvalg HR Norge medlemmer, så at det var et behov for å beskrive nye tema og problemstillinger innen HR. Det meste fra den opprinnelige versjonen er fremdeles gjeldende, med noen presiseringer som følge av viktige vedtak.
Veilederen er tatt i bruk av et stort antall norske virksomheter og brukes i tillegg i flere andre land.
Artikkelen med Norsk versjon ble første gang publisert 15. april 2021.
Bli medlem og få tilgang til nyttige fordeler i Norges største HR- og ledelsesfaglige nettverk.