Sentrale arbeidsoppgaver vil være å følge medarbeiderreisen til våre ansatte fra rekruttering, via endringer som skjer i løpet av arbeidsforholdet og til etter avslutning. Dette innebærer blant annet rekruttering, løpende registreringer i lønns- og personalsystem, kontroll av hovedlønn, statistikk, rapportering pluss saksbehandling av små og store spørsmål innenfor hele HR-feltet. I tillegg må du bidra til å utvikle og digitalisere HR-prosesser og delta i ulike prosjekter.
Du er strukturert, leveringsdyktig og selvstendig. Du har øye for detaljer som du også evner å sette sammen til en større helhet. For å lykkes i denne jobben må du være flink med folk og både trives med - og håndtere å ha mange baller i luften.
Kvalifikasjoner
- Relevant utdanning på bachelornivå, for eksempel innen HR, økonomi, administrasjon eller lignende. Bred og lang erfaring innenfor de arbeidsoppgavene du skal ha hos oss kan kompensere for deler av utdanningskravet.
- Bred erfaring innen ulike HR-oppgaver.
- Gode analytiske ferdigheter og god digital forståelse.
- God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk.
Det vil telle positivt hvis du i tillegg har noe av dette:
- Praktisk erfaring fra arbeid med lønn.
- Kompetanse i SAP HR og DFØ sine øvrige systemer.
- Kompetanse om statlige tariffavtaler og lov- og avtaleverk.
- Erfaring fra rekruttering.
Din arbeidshverdag vil blant annet omfatte:
- Grunnleggende saksbehandling på hele HR-feltet
- Veiledning til både ledere og medarbeidere i HR-relaterte spørsmål, også i våre digitale systemer
- Utarbeidelse av statistikk og rapportering, for eksempel til lokale lønnsforhandlinger og årsrapportering
- Praktisk arbeid med registrering i lønns- og personalsystem, inkludert kontroll av lønn
- Koordinere, planlegge og støtte ledere i rekrutterings- og onboardingprosesser
- Utvikle og digitalisere HR-prosesser
Du finner fullstendig utlysningstekst her: HR-rådgiver (272987) | Statsforvalteren i Nordland
