God personalpolitikk er grunnmuren i en velfungerende virksomhet. Den setter rammene for hvordan virksomheten behandler sine ansatte og skaper forutsigbarhet for alle parter. Her får du konkrete råd om hvordan du kan utvikle personalpolitikk som virker i praksis.
En effektiv personalpolitikk er tett koblet til virksomhetens overordnede mål og strategi. Skal virksomheten for eksempel satse på innovasjon? Da bør personalpolitikken fremme kreativitet og nytenkning gjennom fleksible arbeidsmåter og rom for eksperimentering. Er kvalitet og sikkerhet viktigst? Da må politikken understøtte grundig opplæring og tydelige rutiner.
Du sikrer du strategisk forankring gjennom å starte arbeidet med virksomhetens verdier og mål og la disse gå igjen i ordvalg og fokusområder. Kartlegg hvilke typer kompetanse og atferd strategien krever og utvikle en personalpolitikk som støtter opp under disse behovene.
En effektiv personalpolitikk dekker alle sentrale områder i arbeidsforholdet. Den tar gjerne form i en personalhåndbok. Den sier noe om hvordan virksomheten forholder seg til følgende områder:
- Rekruttering og onboarding
- Kompetanseutvikling og karriereveier
- Lønn og andre ytelser
- Arbeidsmiljø og medarbeideroppfølging
- Mangfold, likestilling og inkludering
- Varsling og konflikthåndtering
Mange HR-avdelinger bruker mye tid på å utvikle grundige retningslinjer, men sliter med å få dem til å fungere i praksis. Her er noen råd på veien:
- Involver nøkkelpersoner tidlig. Få med ledere, tillitsvalgte og andre sentrale stemmer i utviklingsarbeidet. Dette sikrer både kvalitet og forankring.
- Skriv for brukerne. Unngå juridisk språk, formelle uttrykk og HR-sjargong. Bruk eksempler og konkrete beskrivelser som gjør det enkelt å forstå hva retningslinjene betyr i praksis.
- Lag gode støtteverktøy. Utvikle maler, sjekklister og veiledninger som gjør det enkelt for ledere å følge retningslinjene i hverdagen. Sørg for at disse er lett tilgjengelige.
Hold praksisene levende! God personalpolitikk er ikke et dokument som samler støv, men et aktivt verktøy som utvikler seg i takt med organisasjonen og ofte brukes. For å få til dette er det lurt å systematisk samle tilbakemeldinger fra medarbeidere og ledere og evaluere om retningslinjene fungerer etter hensikten. Det er også klokt å sørge for regelmessig opplæring og påminnelser.
