Bli bedre i bruken av HR-analyse

HR-analyse har vært på agendaen i flere år, men for mange HR-profesjonelle er det fortsatt en utfordring å bruke analysene effektivt for å skape verdi for virksomheten. Lina Alsvik, som har forsket på HR-analyse og nå skal fasilitere HR Norges nye fagnettverk, har klare tanker om hvorfor mange fortsatt strever med å utnytte potensialet fullt ut.

- Når vi spør HR-ansatte om hvorfor de sliter med HR-analyse, svarer mange at de mangler statistiske ferdigheter, har dårlige data, eller at det er manglende interesse fra toppledelsen, sier Alsvik.

Hun mener et viktig suksesskriterie for å lykkes med HR-analyse er å våge å gå utover HR-dataene, og heller se på bedriften som helhet.

- For å lage analyser som virkelig har verdi, må man koble dem til bedriftens strategi og måltall. Når analysene viser hvordan virksomheten kan nå sine mål, vil de vekke større interesse og betydning for ledelsen.

Datakvalitet er aldri perfekt, og det er greit

Alsvik understreker at datakvaliteten ofte vil være utfordrende.

- HR-data er ferskvare, og ethvert analyseprosjekt vil innebære en viss grad av rydding og kvalitetssikring. Mange venter med å starte analysene til de føler at dataene er perfekte. Jeg er redd de da vil vente lenge. Du trenger ikke perfekte data hele tiden – det viktigste er at du kvalitetssikrer de variablene du trenger for analysen på det tidspunktet du trenger dem, forklarer hun.

Alsvik påpeker at det er naturlig at mange i HR kan føle på usikkerhet rundt statistikk.

- HR-ansatte har ofte ikke en statistisk bakgrunn, og det kan være vanskelig å vite om man kan stole på egne analyser. Jeg mener at HR må ha nok statistikkompetanse til å vite hva slags analyser som bør gjøres, men utover det er det ingen skam i å hente hjelp fra andre ressurser i bedriften, eller fra kollegaer i HR-nettverket sitt, sier hun.

Krevende å være alene om HR-analyse

En av de største utfordringene mange står overfor, ifølge Alsvik, er følelsen av å være alene om HR-analyse.

- Mange jobber alene med HR-analyse i sin bedrift. De har ikke noen å sparre med, ingen å dele erfaringer med, og ofte ingen som kan hjelpe dem med å kvalitetssikre analysene, sier Alsvik.

Hun påpeker at dette kan gjøre det vanskelig å få fart på analysearbeidet, spesielt når det er lite erfaringsgrunnlag og få konkrete eksempler å bygge videre på.

- Dette er nytt for mange bedrifter, og mangelen på erfaring og gode eksempler gjør at alle må finne opp sitt eget hjul. Det er vanskelig å få tak i konkret best practice som man kan kopiere og bygge videre på.

Fagnettverket gir faglig påfyll og sparring

I lys av disse utfordringene mener Alsvik at HR Norges nye fagnettverk kan være en viktig ressurs for HR-profesjonelle som ønsker å styrke sine analyseferdigheter.

- I nettverket vil deltakerne få faglig påfyll, konkret inspirasjon og eksempler på analyser som andre har gjennomført. De vil få muligheten til å diskutere og tilpasse læring til sin egen virksomhet, forklarer Alsvik.

Nettverket vil også være et sted for sparring, der deltakerne kan få hjelp med egne prosjekter, noe som mange mangler i hverdagen. Alsvik legger vekt på at det er viktig å ha et faglig fellesskap for å unngå å stå fast.

- Det er lett å gå seg fast i analysearbeidet uten støtte. Et nettverk kan hjelpe til med å utfordre tankegangen, og bidra til å tenke nytt slik at man kan levere på en ambisiøs agenda innen HR-analyser, sier hun.

Alsvik tror nettverket til HR Norge på HR-analyser kan løfte denne kompetanse i virksomhetene som deltar.

- Den kompetansen som allerede er samlet i nettverket tyder på at dette vil bli et kraftsenter for å akselerere analysearbeidet til medlemmene, avslutter hun.

Jeg tok en prat med Lina for å få et bedre innblikk i hva dette nettverket handler om.